Odoo accounting

Mijn Administratie Digitaal kenmerkt zich door het zijn van een online administratiekantoor. Wij kunnen dus niet zonder de inzet van technologische hulpmiddelen. Wij geloven erin dat het (kleine) MKB dezelfde behoefte heeft. Eén van de oplossingen is Odoo.

Odoo accounting is een alles-in-een-oplossing tegen scherpe tarieven. Dit klinkt ambitieus, maar een ERP-systeem voor het MKB is nog nooit zo dichtbij geweest. Naast de financiële boekhouding kan bijvoorbeeld het gehele CRM-proces geautomatiseerd worden. Om een voorbeeld te geven: via een formulier op de website kan een lead direct in CRM binnenkomen en het proces in gang zetten van een offerte tot inkoop, voorraadbeheer en verkoop.

Wil je direct meer weten? Zie dan enkele (prijs)voorbeelden bij MKB administratie in combinatie met onze administratieve dienstverlening.

Waarom kiezen voor Odoo accounting

De overweging om te kiezen voor Odoo boekhouding is niet complex, maar vereist wel zorgvuldigheid. Als administratiekantoor kunnen wij na implementatie de traditionele administratieve dienstverlening leveren. Daarnaast vergt een implementatie van Odoo een goede voorbereiding. Wij doen dit vanuit onze eigen Odoo partnership door alle behoeften in kaart te brengen. Op deze manier is inzichtelijk welke bedrijfsprocessen met Odoo ondersteund kunnen worden. Zowel het proces als de techniek kunnen dan optimaal op elkaar afgestemd worden. Aangezien een diversiteit aan processen onder één dak zitten, betekent dit ook dat bedrijfsprocessen naadloos in elkaar over kunnen gaan.

Ons uitgangspunt is om op basis van een gedegen inventarisatie te komen tot een plan van aanpak. Hierin staat welke modules er in gebruik genomen kunnen worden. En wat er voor nodig is om zowel het proces als Odoo op elkaar af te stemmen. Waar mogelijk zal Odoo een leidende rol aannemen, maar waar noodzakelijk kan middels maatwerk Odoo afgestemd worden op de behoefte.

Odoo is meer dan alleen accounting

Met Odoo haal je zoals te zien meer in huis dan de accounting. Zoals de afbeelding laat zien, kan Odoo accounting getypeerd worden als een ERP-systeem. Vanuit Mijn Administratie Digitaal zetten wij graag in op de nieuwste technieken. Wij geloven erin dat Odoo dé oplossing is van deze tijd. Alleen door optimale inzet van techniek kunnen wij de meeste waarde leveren tegen scherpe tarieven. Daarnaast moet de techniek ook een aanvulling zijn voor het bedrijf. Met een ERP-systeem als Odoo krijg je binnen één applicatie wat voorheen in losse applicaties verkrijgbaar was. Door het stroomlijnen van de bedrijfsprocessen met de verschillende modules van Odoo kan zodoende veel tijdswinst geboekt worden.

Maak Odoo accounting passend voor jouw organisatie

Centraal staat om Odoo software te gebruiken passend binnen de organisatie. Afhankelijk van de omvang, de branche, overige software binnen de organisatie, de gewenste samenwerking en het vertrekpunt kan het zijn dat wij Odoo boekhouding voorstellen. Het gebruik van Odoo is dus alleen na onderlinge overeenstemming. Een dergelijke stap vereist een goede inventarisatie van de huidige processen en de mogelijke gevolgen wanneer deze geautomatiseerd worden in combinatie met Odoo. Neem vrijblijvend contact op om de mogelijkheden te bespreken.

Hoe digitaliseren wij
jouw administratie?

1
Kennismaking

Wij maken graag kennis om een goed beeld te krijgen van de wensen. Daarnaast leggen wij graag onze werkwijze uit. Dit is geheel vrijblijvend.

2
Voorstel

Op basis van de wensen en de bedrijfsomvang, werken wij een voorstel uit. Met dit voorstel staan wij stil bij de verschillende in te zetten dienstverlening inclusief prijsopgaaf.

3
Afspraken

Op basis van het definitieve voorstel om de samenwerking aan te gaan, stellen wij een opdrachtbevestiging op. Dit voorkomt verrassingen achteraf en afspraak is afspraak.

4
Start

Wanneer de formaliteiten geregeld zijn, gaan wij aan de slag op basis van de overeengekomen tijdsplanning.

Veelgestelde vragen

Odoo rekent in de basis af per gebruiker. Daarnaast is van belang op welke manier Odoo draait: via Odoo Online of Odoo.sh (shared hosting). Afhankelijk van hoe Odoo ingezet kan worden, zal beoordeeld worden welke methode het beste past. Met Odoo.sh draait alles op een afgebakende server, waardoor optimale controle mogelijk is en maatwerk nog beter te beheersen is. Bij een ERP-systeem als Odoo komt dus nog het nodige kijken. Het opzetten is echter eenmalig. De kosten voor de implementatie verschillen per organisatie: welke modules worden er in gebruik genomen, welk maatwerk is vereist, hoeveel training moet er gegeven worden, et cetera. Eenmaal live, kan doorgaans veel bespaard worden op andere softwarelicenties. Daarnaast zit er veel potentie in efficiency.

Voor de implementatie van Odoo brengen wij eerst de organisatie in kaart. Op basis daarvan kan vastgesteld worden welke modules er gebruikt kunnen worden, wat voor implementatie er benodigd is, welk maatwerk gewenst is en hoe de organisatie voorbereidt kan worden op het gebruik van Odoo. Kortom, wanneer het offertetraject in gang gezet wordt volgt een intensieve sessie om alles op tafel te leggen. Uiteraard wordt dit voorafgegaan door een algemene kennismaking, om te toetsen of enerzijds Odoo geschikt is om in te zetten en anderzijds of een samenwerking opgezet kan worden. Hierbij werken wij samen met onze eigen Odoo partner.

Los van de implementatie van Odoo, is onze primaire focus het leveren van goede kwaliteit administratieve dienstverlening. Onze diensten kunnen op maat worden afgestemd en variëren van volledige uitbesteding tot periodieke ondersteuning. Voor structurele dienstverlening geeft onze online calculator een goede weergave van de mogelijkheden. Structurele dienstverlening ziet ook toe op het samenstellen van de jaarrekening, publicatiestukken Kamer van Koophandel, aangifte vennootschapsbelasting en de salarisadministratie.

Absoluut! Odoo vindt zijn oorsprong in België, maar is actief over de hele wereld. Onderdeel van de implementatie is de Nederlandse lokalisatie. De balans, resultatenrekening en standaard rapportages zoals de btw zijn volledig afgestemd op de Nederlandse markt. In dat opzicht kan Odoo vergeleken worden met Exact (Online), maar dan state of the art. Is er dan niks te wensen over? Jazeker, maar dat geldt voor ieder pakket.

Dat kan zeker! Wij plannen graag een afspraak in om (online) een demo te geven van Odoo. Daarbij kunnen wij stilstaan bij alle potentieel interessante modules voor de eigen organisatie. Neem daarvoor contact met ons op óf plan gelijk een afspraak in.

Ervaringen
van onze cliënten

Wij geloven in de vele voordelen van een digitale oplossing, jij ook?

Als digitaal administratiekantoor leveren wij landelijk professionele dienstverlening tegen scherpe tarieven. Wij verzorgen uw boekhouding en laten uw administratie digitaliseren. Zodat u tijd én geld bespaart!

Vertrouwd door 100+ bedrijven