Het kiezen van het juiste zzp boekhoudpakket is een van de belangrijkste beslissingen die je als zzp’er zult maken. Een goed boekhoudpakket kan je niet alleen tijd besparen, maar ook zorgen voor inzicht in je financiën. Verder biedt het uiteraard een overzichtelijke administratie en voldoen aan de fiscale verplichtingen. In de wereld van freelance werk, waar efficiëntie en nauwkeurigheid cruciaal zijn, is het essentieel om een systeem te vinden dat aansluit bij jouw specifieke behoeften. In dit artikel helpen we je op weg met het kiezen van een zzp boekhoudpakket. Hierbij kijken we o.a. naar gebruiksgemak, functionaliteiten en prijs. Zo kun je als zelfstandige zonder zorgen aan je kernactiviteiten blijven werken, terwijl de administratie op rolletjes loopt.

ZZP boekhouden, maak de juiste keuzes

Als administratiekantoor begrijpen wij dat elke zzp’er unieke behoeften heeft als het gaat om boekhouden. Daarom ondersteunen wij een breed scala aan boekhoudpakketten en helpen we je bij het maken van de juiste keuze. Of je nu behoefte hebt aan een eenvoudig en gebruiksvriendelijk programma of juist een pakket zoekt met uitgebreide rapportage mogelijkheden. Wij stemmen onze aanbevelingen volledig af op jouw specifieke situatie. Door samen te kijken naar jouw administratieve processen en zakelijke doelen, zorgen we ervoor dat je met het boekhoudpakket werkt dat het beste aansluit bij jouw wensen en de efficiëntie van jouw bedrijf optimaliseert.

In de meeste gevallen zullen wij voor zzp’ers met beperkte omvang en zonder complexe processen één van de volgende keuzes aandragen, te weten: Rompslomp, Moneybird of Bunni. Het kan ook voorkomen dat alle opties geschikt zijn en het een kwestie is welk boekhoudpakket goed voelt. Ook kan het verschil uitmaken welke dienstverlening wij leveren. Wanneer wij de boekhouding uit handen nemen, is het vooral belangrijk dat de samenwerking efficiënt verloopt. Wanneer de boekhouding in eigen beheer is, is het vooral belangrijk om goed overweg te kunnen met het gekozen boekhoudpakket. Kortom, de juiste keuze is van belang. Hieronder hebben wij per zzp boekhoudpakket enkele voor- en nadelen op een rijtje gezet.

Rompslomp

Rompslomp is een populair zzp boekhoudpakket dat zich kenmerkt door zijn gebruiksvriendelijke interface en toegankelijke prijs (met name wanneer een kantoorlicentie via ons afgenomen wordt). De voordelen zijn onder andere dat Rompslomp is ontworpen met de eenvoud in gedachten, waardoor het ook voor mensen zonder boekhoudkundige kennis gemakkelijk te gebruiken is. Zo is het uiteraard mogelijk om te factureren, maar ook om duidelijke offertes te maken. Het kunnen  opstellen van offertes komt in bepaalde sectoren vaker voor dan in andere. Een professioneel ogende offerte kan daarom het verschil maken. Ook het bijhouden van uren en ritten is mogelijk. Voor zzp’ers die op uurbasis werken, biedt Rompslomp een ingebouwde tijdregistratiefunctie, waardoor je eenvoudig je gewerkte uren kunt bijhouden. Nadelen zijn er ook, maar die spelen met name wanneer sprake is van een bedrijf met een grotere omvang. Denk aan beperkte rapportage mogelijkheden en integraties met andere systemen.

Rompslomp is zowel geschikt voor het uit handen geven van de administratie (eenvoudig om te factureren en offertes op te stellen alsmede het aanleveren van inkoopfacturen via de Schoenendoos) als het in eigen beheer hebben van de boekhouding (eenvoudig in gebruik, ook voor wie geen of beperkte financiële ervaring heeft).

Moneybird

Moneybird is een ander veelzijdig zzp boekhoudpakket dat heel populair is. Dit komt mede door de sterke naam die zij hebben opgebouwd, maar ook omdat er constant gewerkt wordt aan nieuwe functionaliteiten. In vergelijking met Rompslomp, zijn er meer rapportage mogelijkheden beschikbaar. Hierdoor kan nauwkeuriger gekeken worden naar de financiële prestaties, bijvoorbeeld op maandniveau. Daar tegenover staat wel dat het uitgebreide aanbod aan functies in het begin overweldigend kan zijn voor gebruikers die weinig ervaring hebben met boekhouding. Ook moet er rekening gehouden worden met een hoger prijskaartje. Dit is niet altijd een beperking, omdat er ook veel integraties mogelijk zijn met andere pakketten. Dit is vooral zinvol voor de ondernemer met een wat grotere omvang. Daar staat tegenover dat dergelijke systemen ook vaak gepaard gaan met licentiekosten.

Wanneer het echter gaat om een wat kleiner bedrijf, is de keuze voor Moneybird vooral te baseren op het gebruik van bepaalde integraties of wanneer er behoefte is aan rapportage mogelijkheden op maandniveau. Bedrijven met een wat grotere omvang of complexere processen (denk aan webshops, voorraadbeheer), ook als het een eenmanszaak betreft, zijn mogelijk beter af met een MKB-boekhoudpakket. Meer daarover in dit artikel.

Bunni

Bunni is een relatief nieuw boekhoudpakket dat speciaal is ontworpen voor zzp’ers en kleine ondernemers. Het richt zich op eenvoud en gebruiksgemak, met een aantal basis functionaliteiten die de meeste zelfstandigen nodig hebben. Kenmerkend is dat het eenvoudig in gebruik is. Bunni is ontworpen met het oog op eenvoud, waardoor het pakket zeer toegankelijk is, zelfs voor zzp’ers zonder boekhoudkundige achtergrond. Dit gaat gepaard met een toegankelijke prijs, omdat er niet betaald hoeft te worden voor functionaliteiten die niet nodig zijn. Niet geheel onbelangrijk is de overzichtelijke interface. De interface van Bunni is duidelijk en intuïtief, waardoor het gemakkelijk is om snel je weg te vinden en dagelijkse taken zoals factureren en het bijhouden van uitgaven te verrichten. Bunni is namelijk gemaakt met de zzp’er centraal en niet de boekhouder. Hierdoor is de interface met zo min mogelijk vakjargon opgebouwd en vanuit het oogpunt van iemand zonder financiële achtergrond. Dit maakt automatisch dat er ook enkele nadelen zijn, zoals de beperkte schaalbaarheid, weinig integraties ondersteunt zijn en qua rapportages beperkt is. Voor wie meer geavanceerde tools en integraties nodig heeft, of verwacht snel te groeien, kan Bunni echter te beperkt zijn.

De reden om toch voor Bunni te kiezen, kan te maken hebben met de verwachting dat het bedrijf niet sterk zal veranderen qua omvang. De scherpe prijs en de duidelijke interface kunnen in dat geval doorslaggevend zijn.

Welk zzp boekhoudpakket kies ik?

Rompslomp, Moneybird en Bunni zijn drie zzp boekhoudpakketten die zich richten op kleine ondernemers, elk met hun eigen sterke punten en beperkingen.

• Rompslomp is een gebruiksvriendelijk en betaalbaar pakket dat zich richt op eenvoud. Het biedt basis functionaliteiten zoals factureren en tijdregistratie, maar heeft beperkte integraties en uitbreidingsmogelijkheden, wat het minder geschikt maakt voor groeiende ondernemingen of complexere administraties.
• Moneybird is een veelzijdig en uitgebreid pakket dat bekendstaat om zijn gebruiksvriendelijke interface en sterke integratiemogelijkheden. Het biedt geavanceerde functies zoals automatisering en groeit mee met je bedrijf. Het is echter duurder dan andere opties en kan voor beginners wat overweldigend zijn.
• Bunni is een nieuw en eenvoudig pakket, ideaal voor startende zzp’ers. Het biedt de basis functionaliteiten tegen een toegankelijke prijs, maar is beperkt in schaalbaarheid, integraties en rapportage mogelijkheden, wat het minder geschikt maakt voor ondernemers met meer geavanceerde behoeften.

Samenvattend is Rompslomp ideaal voor wie eenvoud en betaalbaarheid zoekt, Moneybird voor wie uitgebreide functies en groei nodig heeft, en Bunni voor wie een laagdrempelige startoplossing wil. De tarieven per maand zijn in dit artikel niet opgenomen, vanwege het feit dat prijzen kunnen wijzigen na verloop van tijd en het afhankelijk is welke abonnementsvorm vervolgens benodigd is. Op het moment van schrijven (augustus 2024) kunnen wij als kantoor Rompslomp aanbieden tegen € 10 per maand (commercieel tarief is € 25 per maand). Moneybird kan alleen rechtstreeks worden afgenomen en begint bij € 14 per maand, waarbij de ervaring is dat al snel opgeschaald moet worden naar het pakket van € 25 of € 35 per maand. Bunni bestormt als nieuwkomer de markt met een all-in tarief van € 10 per maand. Alle tarieven exclusief 21% btw.

Neem contact met ons op als er vragen zijn, wij helpen je graag met het kiezen van het juiste boekhoudpakket als zzp-er.