Ben je als ondernemer klaar voor de volgende stap en overweeg je de overstap van een eenmanszaak of VOF naar een B.V.? Of ben je van plan om een onderneming te starten, maar twijfel je nog over de rechtsvorm? Voor veel bedrijven kan een B.V. namelijk een slimme keuze zijn, zowel financieel als strategisch. In deze blog bespreken we vier belangrijke redenen waarom het omzetten naar een B.V. aantrekkelijk kan zijn: van het beperken van persoonlijke aansprakelijkheid tot het aantrekken van investeerders. Ontdek hoe een B.V.-structuur je bedrijf kan beschermen en professionaliseren.
Waarom kiezen voor een B.V.?
Er kunnen diverse overwegingen zijn om voor een B.V. te kiezen, maar over het algemeen is dat naar aanleiding van één of meer van onderstaande punten:
- Beperkte aansprakelijkheid
- Fiscaal voordeel bij hogere winst
- Professionele uitstraling richting klanten en leveranciers
- Flexibiliteit rondom aandelenuitgifte
Aansprakelijkheid
Als ondernemer wil je risico’s beperken, vooral als je bedrijf groeit. In een eenmanszaak of VOF ben je persoonlijk aansprakelijk voor eventuele schulden, wat betekent dat privé bezittingen in gevaar kunnen komen bij financiële tegenslagen. Een B.V. biedt beperkte aansprakelijkheid: alleen het vermogen van de B.V. is aansprakelijk, waardoor privé bezittingen beschermd blijven. Dit is vooral interessant voor ondernemers die grotere opdrachten of risicovolle investeringen overwegen.
Een andere overweging die hiermee kan samenhangen, is het aannemen van personeel. Dit gaat over het algemeen samen met de groei van de onderneming en kan zowel te maken hebben met het aantal klanten als de omvang van de opdrachten, of het aantrekken van grotere opdrachtgevers. Het in dienst nemen van werknemers of specifieke expertise kan daarbij noodzakelijk zijn.
Hoewel aansprakelijkheid vaak wordt bekeken vanuit mogelijke claims van opdrachtgevers, kan dit ook te maken hebben met risico’s rondom personeel. Dit hoeft niet per se te komen door claims wegens het niet nakomen van contractuele verplichtingen. Denk bijvoorbeeld aan een arbeidsongeval of langdurige ziekte als gevolg van overmacht.
Fiscaal voordeel
Vanaf een bepaald winstniveau kan een B.V. fiscaal aantrekkelijker zijn dan een eenmanszaak of VOF. Een B.V. betaalt vennootschapsbelasting, die meestal lager is dan de inkomstenbelasting. Daarnaast kunnen ondernemers in een B.V. hun salaris deels als dividend uitkeren, wat een belastingvoordeel oplevert. Voor bedrijven die verwachten jaarlijks meer dan ongeveer € 100.000 tot € 150.000 winst te maken, kan de B.V.-structuur voordelig uitpakken. Het exacte omslagpunt is per situatie anders. Ook het aantal participanten speelt hierin een rol, vaak voortkomend vanuit een bestaand samenwerkingsverband in de vorm van een VOF.
Belangrijk is op te merken dat het hierbij om de winst gaat en niet om de omzet. Per sector kan dit verschil aanzienlijk zijn, afhankelijk van de kosten die gemaakt moeten worden om het product of de dienst aan de man te brengen. Een bedrijf zonder inkopen, dat enkel uren verkoopt, heeft bijvoorbeeld een lagere omzet nodig om een bepaalde winst te behalen.
Ten slotte dient er nuance te worden aangebracht ten aanzien van de lagere vennootschapsbelasting. Door de B.V.-structuur ontstaat er een dga-situatie (directeur-grootaandeelhouder). Als eigenaar kom je in dienst van de B.V. en kan er niet zomaar geld overgemaakt worden tussen privé en zakelijk. Door deze indiensttreding ontstaat een maandelijks salaris, waarvan de hoogte marktconform dient te zijn. In de praktijk wordt vaak het dga-salaris aangehouden (2024: € 56.000 bruto per jaar). Over dit salaris betaal je loonbelasting, net zoals je inkomstenbelasting betaalt over de fiscale winst van een eenmanszaak. Deze personeelskosten drukken het resultaat van de B.V., waarna over het resterende resultaat vennootschapsbelasting wordt betaald. Bij het uitkeren van dividend wordt dividendbelasting geheven. Kortom, de belastingdruk bij een eenmanszaak of VOF verschilt ten opzichte van een B.V.
Professionaliteit
Veel klanten en investeerders zien een B.V. als een stabielere en serieuzere onderneming dan een eenmanszaak. In mindere mate gaat dit op voor een VOF, omdat hier ook een bepaalde uitstraling vanuit gaat. Dit kan helpen bij het aantrekken van grotere klanten en opdrachten, en kan je bedrijf een professionelere uitstraling geven. Zeker voor bedrijven die groeien en zich willen profileren als betrouwbare partner, is een B.V.-status een belangrijke overweging.
Aandelenuitgifte
Waarom kiezen voor een B.V.? Tot slot is het in een B.V. mogelijk om aandelen uit te geven, waardoor er samenwerkingen en investeringen opgezet kunnen worden die voorheen niet beschikbaar waren. Dit is handig wanneer je investeerders wilt aantrekken of een partner zoekt om mee te ondernemen. Bovendien kunnen bestaande werknemers in de toekomst aandelen krijgen, wat kan helpen bij het behouden en motiveren van talent.
Deze combinatie van mogelijkheden is ook weer sterk afhankelijk van de branche. In bijvoorbeeld (fin)tech is het uitgeven van aandelen als bonus richting het personeel gebruikelijker dan in andere sectoren. In de bouw is het aangaan van samenwerkingen bijvoorbeeld weer gebruikelijker, al moet opgemerkt worden dat dit over het algemeen bij grote bouwbedrijven speelt die gezamenlijk in een groot project stappen.
Waar het in de regel met name speelt, is bij het aangaan van samenwerkingen of in combinatie met investeerders. Ook is een B.V.-structuur geschikt voor het ontplooien van nieuwe activiteiten in een separate B.V. om de risico’s buiten de initiële onderneming te plaatsen. Al dan niet met een tussenholding. Afhankelijk van de ambities en de meerjarenplanning, is het sowieso raadzaam om direct een holding te overwegen. Zodoende is het ook gemakkelijker om liquide middelen vrij te spelen om te investeren in nieuwe projecten of in de andere B.V.
Laat je adviseren
Om bovenstaande de vraag ‘Waarom kiezen voor een B.V.? laat je altijd vooraf adviseren. Dit advies kan breder zijn dan alleen je boekhouder of accountant. Denk aan een fiscalist vanwege specifieke omstandigheden. Zowel de oude ondernemingsvorm als de nieuwe structuur kan dit vereisen. Uiteindelijk is ook een notaris betrokken bij de oprichting, en het kan zinvol zijn deze tijdig te betrekken bij complexe situaties.
Benieuwd of het omzetten óf oprichten van een B.V. de juiste rechtsvorm is? Neem gerust contact met ons op! Wij bespreken graag onze tarieven en dienstverlening en kunnen je helpen bij een geschikt ERP-systeem, zoals Odoo.
