Een boukhoudgids voor ondernemers

Als ondernemer is een goed boekhoudprogramma essentieel voor het overzichtelijk bijhouden van je financiën. De juiste software kan je helpen bij het beheren van facturen, het volgen van uitgaven en het voldoen aan belastingverplichtingen. Maar met zoveel opties op de markt, kan het moeilijk zijn om het juiste pakket te kiezen. In dit artikel helpen we je op weg door enkele van de belangrijkste factoren te bespreken die je in overweging moet nemen bij het kiezen van een boekhoudpakket.

Beoordeel je bedrijfsbehoeften

Voordat je een boekhoudprogramma kiest is het belangrijk om je bedrijfsbehoeften in kaart te brengen. Stel jezelf vragen zoals:

• Hoe groot is mijn bedrijf en hoeveel transacties verwerk ik per maand?
• Heb ik personeel in dienst en moet ik loonadministratie bijhouden?
• Moet het pakket integreren met andere systemen, zoals je CRM of e-commerce platform?

Als je bijvoorbeeld een eenmanszaak runt, heb je waarschijnlijk niet dezelfde functies nodig als een bedrijf met meerdere werknemers en complexe boekhoudprocessen.

Gebruiksvriendelijkheid

De gebruiksvriendelijkheid van een boekhoudprogramma is een cruciale factor, vooral als je geen achtergrond hebt in boekhouding. Een intuïtieve interface en een eenvoudige navigatie zorgen ervoor dat je minder tijd kwijt bent aan het leren van het programma en meer tijd kunt besteden aan je eigen bedrijf. Probeer een gratis proefversie of demo van het pakket om te zien of het aan je verwachtingen voldoet.

Functionaliteiten van het boekhoudprogramma

Niet alle boekhoudpakketten zijn gelijk. Hier zijn enkele belangrijke functies waar je op moet letten:

• Facturatie: Kun je facturen eenvoudig opstellen en versturen? Biedt het pakket de mogelijkheid voor automatische herinneringen voor openstaande facturen
• Uitgavenbeheer: Is het mogelijk om uitgaven bij te houden, bonnetjes te digitaliseren en te categoriseren?
• BTW-aangifte: Biedt het pakket ondersteuning voor het indienen van BTW-aangiftes bij de Belastingdienst?
• Bankkoppeling: Kan het programma automatisch banktransacties importeren en afstemmen?
• Rapportage: Kun je eenvoudig rapporten genereren over je winst en verlies, kasstroom en balans?

De prijs

De kosten van boekhoudsoftware variëren sterk, afhankelijk van de functies en het aantal gebruikers. Sommige pakketten bieden een vaste prijs per maand, terwijl andere een verbruiksmodel hanteren (bijvoorbeeld het aantal gebruikers of het aantal te verwerken transacties per maand). Denk ook aan eventuele extra kosten voor add-ons of integraties. Zorg ervoor dat je een pakket kiest dat past binnen je budget, maar wees bereid om te investeren in functionaliteiten die je bedrijf echt nodig heeft.

Ondersteuning en klantenservice

Het is belangrijk om te weten wat voor ondersteuning je kunt verwachten. Is er een helpdesk beschikbaar die je kunt bellen of e-mailen? Zijn er tutorials, webinars of een uitgebreide kennisbank waar je terecht kunt? Goede klantenservice kan een groot verschil maken, vooral als je tegen problemen aanloopt. Goed om te vermelden, is wanneer het een boekhoudpakket is welke wij ondersteunen, heel veel vragen buiten de helpdesk om kunnen. Al onze dienstverlening bevat namelijk ook onze support.

Integraties met het boekhoudprogramma

Een goed boekhoudpakket zou moeten integreren met andere software die je gebruikt, zoals je CRM, e-commerce platforms, of projectmanagement tools. Dit kan veel handmatige invoer en fouten besparen, en zorgt ervoor dat al je systemen naadloos samenwerken.

Kies een toekomstbestendigheid boekhoudprogramma

Kies een boekhoudpakket dat mee kan groeien met je bedrijf. Wat je vandaag nodig hebt, kan anders zijn dan wat je over een paar jaar nodig hebt. Zorg ervoor dat het pakket uitbreidingsmogelijkheden heeft, zoals het toevoegen van extra gebruikers of geavanceerdere functies.

Welke boekhoudprogramma’s ondersteunen wij

In Nederland zijn tal van boekhoudpakketten beschikbaar. In de basis doet voldoet elk pakket, maar het zit hem altijd in de details. Voor eenmanszaken en het MKB hebben wij afzonderlijke artikelen gemaakt, waarbij wij inzichtelijk maken welke pakketten wij zouden aandragen. Wij ondersteunen op voorhand Odoo, Exact en SnelStart en specifiek voor kleinere bedrijven en eenmanszaken Rompslomp, Moneybird en Bunni.

In het bijzonder benadrukken wij graag Odoo. Dit is namelijk een ERP-systeem met volledige integratie met de boekhouding. Als nieuwe speler op de markt, geloven wij namelijk in dat wat Odoo te bieden heeft. In het aangehaalde artikel en de speciale pagina over Odoo gaan wij daar dieper op in.

Welk boekhoudprogramma moet ik nu kiezen?

Het kiezen van het juiste boekhoudpakket is een belangrijke beslissing die je financiële administratie kan maken of breken. Door je bedrijfsbehoeften in kaart te brengen en aandacht te besteden aan gebruiksvriendelijkheid, functionaliteiten, prijs, ondersteuning, integraties, en toekomstbestendigheid, kun je een weloverwogen keuze maken die je bedrijf op lange termijn ten goede komt. Neem de tijd om verschillende opties te vergelijken en aarzel niet om advies bij ons in te winnen.