Mijn Administratie Digitaal kenmerkt zich door het zijn van een online administratiekantoor. Wij kunnen dus niet zonder de inzet van technologische hulpmiddelen. Wij geloven erin dat het (kleine) MKB dezelfde behoefte heeft. Eén van de oplossingen heet Odoo. Odoo boekhouding is een alles-in-een-oplossing tegen scherpe tarieven. Naast de financiële boekhouding kan bijvoorbeeld het gehele CRM-proces geautomatiseerd worden. Om een voorbeeld te geven: via een formulier op de website kan een lead direct in CRM binnenkomen en het proces in gang zetten van een offerte tot inkoop, voorraadbeheer en verkoop.
Wil je direct meer weten? Zie dan enkele (prijs)voorbeelden bij MKB administratie voor de financiële dienstverlening of hoe wij kunnen helpen bij de implementatie van Odoo.
De overweging om te kiezen voor Odoo boekhouding is niet complex, maar vereist wel zorgvuldigheid. Bij interesse starten wij met het doornemen van de specifieke wensen. Er kan ook (eerst) een korte demonstratie gegeven worden, om te laten zien wat Odoo kan. Twijfel niet om vrijblijvend contact met ons op te nemen. Of plan direct een Odoo demo in.
Met Odoo kunnen alle primaire processen met één software-oplossing geautomatiseerd worden. Processen met een financiële relatie worden daarbij direct vertaald naar de boekhouding. Om een voorbeeld te geven: een klant wil graag een offerte ontvangen. Bij het opstellen van de offerte is direct zichtbaar of de producten op voorraad zijn. Zelfs als de levering pas maanden later is. Producten die in bestelling staan, zijn direct meegenomen. Meteen is duidelijk of er een inkoopbehoefte ontstaat, mocht de klant besluiten om (digitaal) de offerte te accorderen.
Eenmaal de opdracht binnengehaald? Dan kan Odoo direct een inkoopvoorstel maken op basis van de voorkeursleverancier! Niet langer zoeken naar een overzicht wat er op voorraad is, of en wanneer nieuwe voorraad binnenkomt en wanneer er uitgeleverd moet worden. Ieder moment is er inzicht in de stand van de voorraad. Nooit meer iets uitleveren wat eigenlijk gereserveerd had moeten zijn voor volgende maand, bijvoorbeeld omdat de nieuwe bestelling later binnenkomt. En als bonus? Alle stappen zijn verwerkt in de boekhouding! De klant factureren is de kers op de taart.
Dit is een sprekend voorbeeld van de kracht van Odoo, maar dit is het topje van de ijsberg. Wat te denken van een productieproces, waarbij je natuurlijk niet zonder de cruciale grondstoffen wilt zitten. Of alle declaraties van het personeel die overal en nergens vandaan komen? En de planning van de technische dienst; wanneer had iemand ook alweer vakantie? Voor al deze toepassingen kun je Odoo inzetten. Wil je meer weten over Odoo boekhouding? Neem contact met ons op.
Centraal staat om Odoo software te gebruiken passend binnen de organisatie. Afhankelijk van de omvang, de branche, overige software die wordt gebruikt, de gewenste samenwerking en het vertrekpunt kan het zijn dat wij Odoo boekhouding voorstellen. Het gebruik van Odoo is dus alleen na onderlinge overeenstemming. Een dergelijke stap vereist een goede inventarisatie van de huidige processen en de mogelijke gevolgen wanneer deze geautomatiseerd worden in combinatie met Odoo. Neem vrijblijvend contact op om de mogelijkheden te bespreken.
Met ons haal je
kennis en gemak in huis!
Door gebruik te maken van software in de cloud, kan op elk moment de eigen boekhouding ingezien worden.
Naast onze vaste prijzen en abonnementen, staan wij ook altijd klaar om advies op maat te geven.
Een boekhouding moet tegenwoordig ondersteunend zijn aan de bedrijfsvoering. Daarom passen wij graag de nieuwste technieken toe.
Ervaringen
van onze cliënten
Wanneer gekozen wordt van één van onze abonnementen, kunnen wij tegen een vaste prijs onze diensten aanbieden. Voor een goede prijs, kijken wij naar het aantal inkoopfacturen. Inkoopfacturen is alles waar een btw-factuur of bonnetje aan ten grondslag ligt. Denk hierbij aan het telefoonabonnement, tankbonnetje, advertenties, externe inhuur, kantoorbenodigdheden, et cetera. Wij kijken dus niet naar het aantal banktransacties.
Ongeacht de gekozen dienstverlening (uitbesteden of controle), leveren wij na afloop van de btw-periode (maandelijks of per kwartaal) een btw-rapportage op. Hierbij brengen wij iedere btw-periode de periode zelf in kaart én nemen wij correcties mee uit de voorliggende periodes. Eventuele correcties worden direct opgelost.
Alleen wanneer het om een B.V. gaat. Voor eenmanszaken en een V.O.F. is een jaarrekening niet verplicht. Wel mogelijk op vrijwillige basis. Met de aangifte inkomstenbelasting vertalen wij al de boekhouding naar de relevante gegevens. In de aangifte inkomstenbelasting zit de balans en winst-en verliesrekening opgenomen. Een jaarrekening is daarom niet nodig. Dit bespaart kosten, waardoor wij onze tarieven zo laag mogelijk kunnen houden.
Als digitaal administratiekantoor maken wij natuurlijk gebruik van moderne software in de cloud. Dit is afhankelijk van de bedrijfsvorm, de sector, de behoefte en andere systemen die al in gebruik zijn. In onderling overleg bespreken wij welk boekhoudpakket het beste past. En wellicht kunnen wij zelfs aansluiten op het boekhoudpakket wat reeds in gebruik is. Voor het MKB bespreken wij bijvoorbeeld graag de mogelijkheden voor de inzet van Odoo. Voor eenmanszaken of een VOF kan gedacht worden aan Rompslomp.
Absoluut. Als administratiekantoor willen wij zoveel mogelijk het eerste aanspreekpunt zijn voor alle administratieve zaken. Voor het grootste gedeelte is dat alles rondom de boekhouding, maar de salarisadministratie hoort daar ook bij. Op basis van het aantal loonstroken per maand kunnen wij tegen vaste tarieven alles uit handen nemen.
Wij delen graag
onze kennis met jou
Als digitaal administratiekantoor leveren wij landelijk professionele dienstverlening tegen scherpe tarieven. Wij verzorgen uw boekhouding en laten uw administratie digitaliseren. Zodat u tijd én geld bespaart!
